中国图片社图像采集是从每年8月份开始，转年6月底结束，数据库封存后，中国图片社进行核对数据信息，进行当年数据封存。

    天津图像信息采集是全年都可以安排照像，只是在每年6月到8月期间制作照片要压后，到8月新的数据库成立后，再去寄图片社制作。

    照像具体安排：

    一、提前预定拍摄时间，请学校负责此项工作的老师提前到新华社天津分社领取"机读信息卡"同时提供学校负责此项工作的联系人、联系电话、拍摄地点、采集时间、毕业学生人数。

    二、需要填涂（院）系代码的学校，请在拍摄前将（院）系代码及所代表的（院）系名称提前交新华社输入电脑，需要补照的同学，学校及时将（院）系代码通知给学生。

    三、负责老师详细填写"综合信息采集登记袋"中下列内容：

    学校名称：请填写学校全称。如是函授站点，请一定先标明总校名称，再标明函授站名称。

    通讯地址：请注明详细的收照片地址及门牌号，不能写简称（如天津和睦南道XX号），避免邮寄过程中出现差错。

    联系人、电话：请用正楷填写姓名，联系电话前请加区号，以便联络。

    学校代码：请填写国家教委注册备案的五位数代码。如函授站，请一定填写总校的代码。

    四、交费情况。请学校老师采集照片后一个月内，负责收齐采集款，集中交新华社天津分社财务中心（新华社办公大楼608室）。

    五、学校组织学生按要求全部用2B铅笔填涂相关信息。填涂的内容必须准确，尤其院校代码及身份证号码不能遗漏，以保证图像的采集、后期制作、邮寄和刻制光盘的准确性。填好后将此卡保管好，直到本人拍摄时交回为止。拍摄序号由拍摄人员现场填写。

    六、为了保证拍摄质量，各院校应按要求提供拍摄场所。由于数码相机拍摄时对外部光源的反应非常敏感，要求院校提供避免外部光源照射的拍摄场所或准备好专用遮光窗帘。每个拍摄组占用一间20平米左右的房间，最好两个门，方便进出。内部有220V电源，一个凳子，一张登记桌，几把椅子，拍摄场外要有一定的空间，供学生排队、休息使用。

    七、学校根据拍摄时间表，按时将本校毕业学生分时间段组织起来，以"系"或"班"为单位，一次性进行拍摄。不按规定时间、规定地点参加拍摄的学生、本校以外学生一律不予拍摄。为了保证拍摄进度，使现场拍摄工作有序进行，每个拍摄点学校要派两名责任心强的人员协助工作。

    八、拍摄结束后，校方协助工作人员和分社拍摄人员要共同核对"机读卡"拍摄人数和"拍摄序号"无误后，共同填写图像信息采集工作单。服务人员将"机读卡"、"综合信息采集登记袋"和拍摄工作单交采集部，摄影师将每日拍摄的资料"CF"卡交技术室输入电脑后按学校立即刻录"学生综合信息数据光盘"，交新华社中国图片社进行成品制作。

    九、对于在外地实习或因其他原因无法返校的学生，可就近到各地新华社分社拍摄，学校提前将学校五位数代码、（院）系代码、学号、照片接收人、地址等通知学生。

    十、北京总部会尽快将毕业生照片与光盘同时返回给各个学校（散拍、扫描学生除外），就整体流程而言，学校自学生拍摄结束到照片与光盘的返回，最长周期不应超过40个工作日。如未在此期限内收到照片与光盘，请务必致电天津分社采集部查询。

    联系电话：23678033

    联系人：李老师 王老师 安老师

    地址：天津市南开区红旗南路251号增2号（迎水道与红旗南路交口）

    邮编：300191